Functienaam Programmamanager 5x

Startdatum 15-06-2015
Einddatum 31-12-2015
Optie tot verlenging Ja, in overleg
Uren per week 36 uur, verdeeld over 4 a 5 dagen

Opdracht omschrijving
De Dienst Informatie en Communicatie Technologie (ICT) is onderdeel van het Politiedienstencentrum (PDC) en is de
organisatie voor de totstandkoming en continuïteit van de ICT. Zij zorgt voor de beschikbaarheid van de
Informatievoorziening (IV) (waar nodig 24/7) en de gebruikersondersteuning. Tevens ontwikkelt de dienst nieuwe
functionaliteit en is verantwoordelijk voor doorontwikkeling en het onderhoud van de bestaande IV-applicaties. Binnen de
dienst ICT voert de sector PPI het IV project- en programmamanagement en Interimmanagement met als doel een goede
samenwerking tussen de business en de diensten Informatiemanagement (IM) en ICT bij de uitvoering van projecten en
programma's. Naast borging van de continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening voert de dienst regie op uitbestede
services.
De sector PPI bestaat uit de teams: Project-, Programma- en Interim management, Projectondersteuners, Project en
Programma Office en het Projectenbureau. De sector levert capaciteit voor het leiden van programma's en projecten binnen
de Nationale politie. Deze programma's en projecten richten zich op de realisatie, invoering en ingebruikname van nieuwe of
gewijzigde IV- en/of ICT-producten/diensten.

Doelstelling
De Project-, Programma en Interimmanagement specialist is binnen het korps Nationale Politie aangesteld om
veranderdoelen te realiseren. Het gaat hierbij om het realiseren van veranderdoelen die in de meest brede zin te maken
hebben met de harmonisatie, ontwikkeling en innovatie van werkprocessen en voortbrengingsresultaten van politie, het
Politiedienstencentrum en de ketenpartners van de politie. De politie is een informatieverwerkend bedrijf, de
informatievoorziening is daarmee een belangrijke component binnen het realiseren van veranderdoelen.

Verantwoordelijkheden
Als specialist  ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke aansturing van een groep projectmanagement professionals die
zich bezig houden met complexe programma’s en projecten binnen een of meerdere aandachtsgebieden.
akmatige taken
Je speelt een cruciale rol om de programma’s binnen de nationale politie tot een succesvol resultaat te brengen.
Je stuurt op de kwaliteit binnen het programma.
Je geeft de ontwikkeling van de sector mede vorm en zorgt voor de professionalisering en borging binnen de organisatie.
Je bent een volwaardig gesprekspartner voor de leiding van het korps op basis van senioriteit en vakbekwaamheid en bent
daarnaast een bezielend leider.
Je ondersteunt en coacht medewerkers van de sector PPI in hun persoonlijke en vakinhoudelijke ontwikkeling.
Je organiseert de samenwerking in de keten binnen de diensten IM en ICT en de politie eenheden.
Je zorgt mede voor verdere professionalisering op de onderwerpen Governance en Hygiëne rond PPI-opdrachten.
Je leidt IV programma’s en draagt zorg voor de realisatie van de relevante managementproducten.
Je lost vraagstukken op en levert producten en diensten door onderzoek te doen en methoden en technieken te
ontwikkelen.

Leidinggevende taken
Je geeft operationeel leiding aan projectgroepen, die zijn samengesteld uit meerdere disciplines

Contacten
Ja, leveranciers van hard en software, leveranciers van diensten. Projectmedewerkers, collega's van andere lijn afdelingen.
Inzet in de lijn of project
Inzet in de projectorganisatie.

Opleiding
Minimaal een afgeronde erkende 4 jarige WO opleiding is een eis.
Een afgeronde erkende 4 jarige WO opleiding in de richting informatica, technische bedrijfskunde of veranderkunde is een
wens.
De behaalde Prince2 Practitioner of MSP Practitioner certificering is een wens.
De behaalde IPMA B certificering is een wens.

Werkervaring
In de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar relevante ervaring als programmamanager met programma-, lijn- en
verandermanagement binnen een ICT of IM gestuurde omgeving. Dit is een eis.
In de afgelopen 6 jaar minimaal 3 jaar relevante ervaring met het coachen van hoogopgeleide professionals binnen het
vakgebied programma- en projectmanagement. Dit is een eis.
In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar relevante, aantoonbare werkervaring als programmamanager met grote
verandertrajecten in een sterk politiekgevoelige omgeving, waarbij je besluiten hebt moeten nemen die impact hadden op
organisatie- en of sectorniveau is een wens.
Aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied Programmamanagement in de politieorganisatie is een wens.
In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied Programmamanagement binnen de
overheid is een wens.
Aantoonbare kennis van en minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Informatie Voorziening en het besturen van
ketens in een multidisciplinaire omgeving. Dit is een wens.

Competenties
Kerncompetenties
- Veranderingsgerichtheid
- Klantgerichtheid
- Overtuigingskracht
- Systeemdenken
- Netwerken
lanning / Afspraken

CV
Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit in het Nederlands gesteld en bij
voorkeur in PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. Inhuurdesk Politie behoudt zich het recht voor om aanbiedingen
terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient ten
aller tijden een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per
week te zijn vermeld. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd
template zal uw bieding terzijde worden gelegd. Inhuurdesk Politie behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te
leggen indien de kandidaat in de afgelopen zes maanden reeds eerder op een intakegesprek bij de Inhuurdesk Politie is
geweest voor dezelfde of een vergelijkbare functie en hieruit is gebleken dat de kandidaat onvoldoende geschikt is
geweest.

Referenties
Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één (kern)competentie in een eerdere
tewerkstelling. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de tewerkstelling,
het aantal uren per week, de betreffende competentie omschreven volgens de STAR-methode (Situatie, Taak, Actie,
Resultaat). Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in
zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een gesprek.
Opleidingen en diploma's
ndien bij de selectiecriteria gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dienen kandidaten een kopie diploma en/of
certificaat toe te voegen aan de aanvraag. De originele gewaarmerkte diploma's en/of certificaten moeten tijdens een
intakegesprek (uiteraard alleen in het geval een kandidaat wordt uitgenodigd) ter kennisgeving kunnen worden aangetoond.
Kunnen kandidaten dit niet aantonen (op het moment dat hierom wordt gevraagd), dan is definitieve afwijzing het gevolg.

Geheimhoudingsverklaring
De kandidaat dient uiterlijk bij het bevestigen van het intakegesprek een ondertekende versie van de
geheimhoudingsverklaring te kunnen overhandigen.

Tarieven
Expliciet vermelden wij dat eventuele verblijfskosten en de reisduur voor woon-werkverkeer niet door de politie voor
vergoeding in aanmerking komt. De opgegeven prijs dient marktconform en reëel te zijn. Marktconform en reëel houdt in
dat inschrijvers eerlijke, kostendekkende en in de markt gebruikelijke prijzen dienen op te geven, als basis voor een
gezonde overeenkomst. Het doel hiervan is te voorkomen dat prijzen worden ontvangen die te veel afwijken van hetgeen in
de markt gebruikelijk is, welke enerzijds de gunningsmethodiek negatief benvloeden en anderzijds praktisch niet toepasbaar
zijn.
In het kader van de grondbeginselen van de aanbestedingswetgeving wordt de kandidaat alleen gesproken. Er dient een
gelijke behandeling voor elke partij in het inkooptraject te zijn.

Screening
De definitieve gunning kan pas worden toegekend zodra de geselecteerde kandidaat de verklaring van geen bezwaar krijgt.
De screening neemt enige tijd in beslag. U dient hier rekening mee te houden. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van
de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten
worden ontleend.

Tarief
Tarief Dit criterium is een eis

Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 15-06-2015 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening
akkoord is) tot en met 31-12-2015 voor 36 uur per week.
Het contract kan optioneel worden verlengd.

De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit
kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de
vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
Dit criterium is een eis.

Geheimhoudingsverklaring
Met het selecteren van de geheimhoudingsverklaring verklaart u dat de kandidaat deze gelezen
en ondertekend heeft en uiterlijk kan toezenden bij het bevestigen van het intakegesprek.
Dit criterium is een eis.

I
nhoudelijke CV eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde
template en alle gevraagde onderdelen in te vullen. Maakt u geen gebruik van bijgevoegde
template ZAL uw bieding terzijde worden gelegd. Het CV is omgekeerd chronologisch en in het
Nederlands gesteld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven
antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en wensen de
antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen.
Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en
wensen ZAL leiden tot uitsluiting.
Dit criterium is een eis
Vul het Template Referentie (kern)competenties in voor het aanleveren van minimaal één
referentie (niet ouder dan 5 jaar), aan de hand van de weergegeven (kern)competenties in de
aanvraag te weten:
•Veranderingsgerichtheid

•Klantgerichtheid

•Overtuigingskracht

•Systeemdenken

•Netwerken

Verwijzing naar referenties die staan vermeld in het CV en/of andere documenten bij de
toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting.
Dit criterium is een eis.

In de afgelopen 8 jaar minimaal 5 jaar relevante ervaring als programmamanager met
programma-, lijn- en verandermanagement binnen een ICT of IM gestuurde omgeving. Dit is een
eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat.
Dit criterium is een eis.
In de afgelopen 6 jaar minimaal 3 jaar relevante ervaring met het coachen van hoogopgeleide
professionals binnen het vakgebied programma- en projectmanagement. Dit is een eis en moet
duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat.
Dit criterium is een eis.
Minimaal een afgeronde erkende 4 jarige WO opleiding is een eis. Een kopie van het behaalde
examendiploma dient te worden bijgevoegd bij uw aanbieding.
Dit criterium is een eis.

Inhoudelijke CV wensen
In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar relevante, aantoonbare werkervaring als programmamanager met
grote verandertrajecten in een sterk politiekgevoelige omgeving, waarbij je besluiten hebt moeten
nemen die impact hadden op organisatie- en of sectorniveau. Dit is een wens.
Licht uw ervaring toe in een aparte motivatie en benoem in uw motivatie de volgende zaken;

-begin- en einddatum van uw werkzaamheden;

-de grootte van de organisatie;

-om wat voor verandering het ging;

-uw taken en verantwoordelijkheden;

-wat de omgeving politiekgevoelig maakte;

-welke besluiten je hebt moeten nemen;

-wat de impact van de verandering(en) was/waren.

-wat het behaalde resultaat was.

Score verdeling:

Bij niet aangetoond of minder dan 1 jaar - 0/5

Bij 1 tot 2 jaar: 1/5

Bij 2 jaar tot 3 jaar: 2/5

Bij 3 jaar tot 4 jaar: 3/5

Bij 4 jaar tot 5 jaar: 4/5

Bij 5 jaar of meer: 5/5
Gewicht: 35 %
antoonbare kennis van en minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met Informatie Voorziening en het
besturen van ketens in een multidisciplinaire omgeving. Dit is een wens.
Licht uw ervaring toe in een aparte motivatie. Benoem hierin de volgende zaken:

-de begin- en einddatum;

-uw werkervaring met Informatie Voorziening;

-de ketens,

-de complexiteit;

-wat de omgeving multidisciplinair maakte.

Score verdeling:

Bij niet aangetoond of minder dan 1 jaar - 0/5

Bij 1 tot 2 jaar: 1/5

Bij 2 jaar tot 3 jaar: 2/5

Bij 3 jaar tot 4 jaar: 3/5

Bij 4 jaar tot 5 jaar: 4/5

Bij 5 jaar of meer: 5/5
Gewicht: 20 %
In de afgelopen 5 jaar minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied
Programmamanagement binnen de overheid is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de
kandidaat.
Score verdeling:

Bij niet aangetoond of minder dan 1 jaar - 0/5

Bij 1 tot 2 jaar: 1/5

Bij 2 jaar tot 3 jaar: 2/5

Bij 3 jaar tot 4 jaar: 3/5

Bij 4 jaar tot 5 jaar: 4/5

Bij 5 jaar of meer: 5/5
Gewicht: 10 %
Een afgeronde erkende 4 jarige WO opleiding in de richting informatica, technische bedrijfskunde of
veranderkunde is een wens. Een kopie van het behaalde examendiploma dient te worden bijgevoegd bij
uw aanbieding.
Gewicht: 10 %
De behaalde IPMA B certificering is een wens. Een kopie van het behaalde certificaat dient te worden
bijgevoegd bij de inschrijving.
Gewicht: 10 %
De behaalde Prince2 Practitioner of MSP Practitioner certificering is een wens. Een kopie van het
behaalde certificaat dient te worden bijgevoegd bij de inschrijving.
Gewicht: 10 %
Aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied Programmamanagement in de politieorganisatie is een
wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat.
Gewicht: 5 %