Opdracht

Het Team Projectmanagement bestaat uit een groep van 9 projectenmanagers verdeeld over projecten in verschillende fases. De senior projectmanager draagt zorg voor de ontwikkeling van de drie eerder genoemde sleutelgebieden in de stad, waardoor investeringen en nieuwe ontwikkelingen op gang komen.

Juist de werkzaamheden van het Team Projectmanagement vragen om competenties die passen bij de nieuwe cultuur van Zoetermeer. Externe oriëntatie, vernieuwende ideeën, communicatie, gericht zijn op samenspraak met inwoners, ondernemers en instellingen, sensitiviteit voor deze omgeving, voor het bestuur en voor de interne organisatie zijn hierbij cruciaal.

Voor het project  Vervoersknoop Bleizo zijn wij op zoek naar een enthousiaste en deskundige projectleider  voor de duur van 6 maanden met een optie tot verlenging tot 3 jaar.

Werkzaamheden:

• Uitvoeren van processen behorende bij het  project;

• Het onderhouden van contacten en het voeren van overleg met  overheden, burgers, marktpartijen en het extern vertegenwoordigen van de gemeente;

• Het onderhandelen met externe partijen;

• Het kunnen coördineren en aansturen van het proces om te komen tot een (samenwerkings) overeenkomst met externe partijen,

• Het afstemmen en bewaken van de integraliteit van het project/proces, zowel intern binnen het project als binnen de gemeente als geheel, van de evenwichtige inbreng van de verschillende disciplines in het geval van blijvende verschillen van inzicht, het zelfstandig formuleren van adviezen aan de projectmanager;

• Het samenwerken met de leden van projectgroep  die bestaan uit professionals afkomstig van verschillende afdelingen;

• Samenwerken en delen van ervaringen met andere projectleiders uit het team;

Het op basis van het Definitief Ontwerp Vervoersknoop Bleizo verder voorbereiden en laten realiseren van de volgende voorzieningen:

1. Fietsenstallingen

2. Toegangswegen

3. Langzame verkeersroutes

4. Park & Ride / Kiss & Ride

5. Inrichting Voorpleinen

6. Busvoorzieningen

Het inhoudelijk ondersteunen  bij:

1. Laten verleggen van kabels en leidingen

2. Aanvragen en aansluiten nutsvoorzieningen

3. Overleg met de stakeholders in relatie tot Kabels en Leidingen

4. Het verder vormgeven avn de besteksfase

5. Aansturen van Ingenieurs Bureau

Knock - out Criteria

• uurtarief tussen €  90,- en € 110,-  inclusief reiskosten/exclusief BTW.

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding

Gunningscriteria

- Heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectleider in de civiele techniek opgedaan gedurende de laatste 8 jaar bij de (semi) overheid (50%)

- Heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een politiek bestuurlijke omgeving (50%)

De eerste selectie vindt plaats op basis van de ingediende CV’s. Vervolgens zullen maximaal   5 personen worden uitgenodigd voor een gesprek, waaruit een kandidaat gekozen zal worden. Daarbij wordt gekeken naar de wijze waarop de kandidaten in het team passen en of er een klik is met de andere teamleden. Bij gelijke geschiktheid wordt gegund aan de kandidaat met het laagste uurtarief.

Competenties

Van groot belang is niet alleen de vraag wat de  projectleider doet (zie opdracht en werkzaamheden), maar bovenal hoe hij/ zij dat doet. De maatschappelijke veranderingen, de veranderende rol van de lokale overheid binnen de lokale samenleving en de veranderende verwachtingen van inwoners, van ondernemers en instellingen ten aanzien van de rol van de overheid, vragen een andere rolinvulling van de projectleider.

Uiteraard blijft kennis van de inhoud een wezenlijk element. Daarnaast is het essentieel weten om te gaan met de uiteenlopende stakeholders (bestuurders, collega’s, inwoners, ondernemers en instellingen) en ook nog eens in elke fase van het proces. Dit vraagt naast kennis van de opgaven van projectmanagement, ook en voor sociale vaardigheid. De vaardigheid van communiceren, adviseren, faciliteren, participeren etc. De projectleider is (mede) cultuurdrager binnen het projectteam. Hij heeft daarmee een belangrijke voorbeeldfunctie in het uitdragen van de cultuurwaarden van het team.

De kandidaat dient over de volgende competenties te beschikken:

• Teamspeler;

• Goed analyserend vermogen;

• Onderhandelingsvaardig;

• Inzicht in processen;

• Goede communicatieve en sociale vaardigheden;

• Met creatieve oplossingen kunnen komen;

• Open en eerlijke houding binnen het team  en naar de buitenwereld

Buiten deze genoemde competenties dient de kandidaat aantoonbaar te beschikken over de volgende ervaring:

• Aansturen Ingenieursbureau;

• Verleggingstrajecten kabels en leidingen;

• Aansturen en begeleiden van aanbestedingstrajecten;

• Werken binnen multidisciplinaire projecten;

• Afstemming met stakeholders en gebruikerspartijen;

• Projectbeheersing.