Aanvang opdracht: 25-1-2016
Voltooiing opdracht: 31-3-2016
Optie verlenging: 2 x 3 maanden
Prijsstelling: Geen bedrag
Vakgebied: Administratief/secretarieel
Uren: 36 per week
Aantal FTE: 1
Type: 2B dienst 

De functie:

-Sorteren van binnenkomende post;

-Scannen van de binnenkomende post;

-Registreren van de post in het DMS (Corsa) c.q. Zaaksysteem (Mozard en digitalepostbussen)

-Voor het registreren van de post loopt een overgangstraject van Corsa naar Mozard;

-Zorgdragen voor een volledige, eenduidige registratie en kwaliteit mbt de gescande post;

-Ondersteuning bij de dossiervorming en archiefbewerking (o.a. P-Wet dossiers en Wmo-dossiers). Er loopt op dit moment een digitaliseringstraject van de fysieke dossiers naar digitale dossiers;

-Afstemming met collega’s van de afdeling Informatiemanagement en waar nodig met collega’s van andere afdelingen;

-Uitvoeren van calls via Topdesk met betrekking tot DIV-taken en opzoeken bouwdossiers.

-Professionele en zakelijke houding

-Nauwkeurig en zorgvuldig werken

-Communicatief vaardig

-Flexibel

Als cultuurwaarden voor alle medewerkers zijn geformuleerd: Afspraak is afspraak, Klantgericht, Toekomstgericht, Integer en Veranderingsbereid (AKTIV).

 

Functie-eisen

-Minimaal MBO opleiding en  werk- en denkniveau;

-Ervaring met scannen en registreren in een DMS/zaaksysteem;

-Ervaring met dossiervorming en archiveren is een pré;