Beschrijving
02-05-2016
31-12-2016
Ja, maximaal twee maal 6 maanden.
36
Als gevolg van de verhoogde terreurdreiging heeft het kabinet extra maatregelen genomen ter versterking van de veiligheidsketen. Een van deze maatregelen betreft de toewijzing van extra budget ter realisatie van de permanente aanwezigheid van snelle interventiecapaciteit. De toewijzing van dit extra budget luidt een nieuwe organisatiefase in voor het stelsel van speciale eenheden. De oude, op statische crisissituaties gebaseerde, inrichting is niet meer afdoende voor de bestrijding van de huidige uitingen van terreur en grof geweld. Het programma ‘Doorontwikkeling stelsel van speciale eenheden’ heeft de verantwoordelijkheid om de beoogde organisatieverandering te realiseren.
Het programma is opgehangen aan het Afstemmingsoverleg (interdepartementaal overleg), waarbinnen de rol van programma-eigenaar is belegd bij het hoofd van de dienst Speciale Interventies. Voor de realisatie van de organisatieverandering is gekozen voor een ontwikkelbenadering, waarbij de bestaande organisaties vanuit het programma worden gefaciliteerd bij het definiëren en realiseren van de consequenties van de beoogde organisatieverandering binnen de eigen organisatie. De programmamanager is verantwoordelijk voor het opzetten van het programma, de dagelijkse leiding van het programma, het faciliteren van de drie projecten en de rapportage en communicatie vanuit het programma.
Het ondersteunen van de programmamanager bij het leiden van het programma.
Het inrichten en managen van het programmasecretariaat.
-Het secretariaat van de programmastuurgroep en de belangrijkste programmamanagement overleggen.
-Beheer van het programma Risico- en Issuelogboek?
-Beheer van content met behulp van sharepoint (programmadeel)?
-Beheer van de programmaplanning
-Bijhouden stakeholderoverzicht en bijbehorende stakeholders lijst?
-Periodiek organiseren Programma Bureau Overleg?
-Faciliteren bij inkoopproces medewerkers en contractverlengingen?
-Zorgen dat alles goed verloopt rondom tijdschrijfproces?
-Helpen bij het opstellen van de programma maandrapportage?
-Het verder inrichten en verbeteren van de administratie- en informatievoorziening en planning, analyse- en sturingssystemen binnen het programma.
Er zijn geen leidinggevende taken.
Contacten zijn met: Programmamanager, projectleiders, deelprojectleiders, secretariaten deelnemers afstemmingsoverleg.
Inzet is in het project.
Een 4 jarige afgeronde en erkende opleiding op minimaal HBO niveau.
-Werkervaring met project- en programmamanagement methodieken.
-Werkervaring met MS Project, MS Visio, MS Word, MS Excel en MS Powerpoint.
-Werkervaring met MS SharePoint.
-Minimaal 3 maal zelfstandig een secretariaat van politiek gevoelige programma gedraaid.
-Flexibiliteit?
-Resultaatgericht?
-Omgevingsbewust?
-Proactief, planmatig sturend?
-Nauwgezet?
-Goed in samenwerken, kandidaat zoekt dat ook op?
-Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
-Stevige persoonlijkheid
-Zelfstandig
Inhoudelijke CV eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen. Maakt u geen gebruik van bijgevoegde template ZAL uw bieding terzijde worden gelegd. Het CV is omgekeerd chronologisch en in het Nederlands gesteld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en wensen de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting.
25 % Minimaal 2 jaar werkervaring met project- en programmamanagement methodieken. Benoem in het CV de naam van de methodiek(en) waar de kandidaat ervaring mee heeft.
20 % In de afgelopen 3 jaar werkervaring met MS Project, MS Visio, MS Word, MS Excel en MS Powerpoint. Dit dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat.
20 % Minimaal 1 jaar ervaring met MS SharePoint, Dit dient duidelijk te zijn benoemd in het CV van de kandidaat.
35 % Minimaal 3 maal zelfstandig een secretariaat van politiek gevoelige programma gedraaid. Dit moet apart worden beschreven en middels een aanvullende motivatie worden toegevoegd. Motiveer waaruit bovenstaande ervaring blijkt, de verantwoordelijkheden, de naam van de opdracht/werkgever(s) en de periode (dd-mm-jj).
Planning
19-02-2016 00:00
24-02-2016 17:00
25-02-2016 23:59
29-02-2016 10:00
29-02-2016 00:00
08-03-2016 23:59
|