De afdeling Financiën & Control is primair verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het financieel beleid, het zorgdragen voor een transparant proces van begroten en verantwoorden, het ondersteunen van raad, college en ambtelijke organisatie bij de uitvoering van hun taken door beschikbaar stellen van financiële en bedrijfseconomische expertise, zorg dragen voor de centrale financiële administratie en het leveren, samen met de afdeling Informatisering en Automatisering, van managementinformatie. De afdeling F&C bestaat uit drie teams, t.w. team Administratie, team Advies en team Expertise.

De vacature bevindt zich binnen het team Advies. Doelstelling van dit team is het adviseren en ondersteunen van de afdelingen en projecten bij de sturing en beheersing. Dit doen we met enthousiaste collega’s in een team dat streeft naar integraal verbindend middelenadvies. En waarbij we met plezier en een positieve ‘vibe’ werken aan onze opdracht.

Opdracht
De opdracht betreft het ondersteunen van (senior) businessadviseurs en het team advies F&C met als doel enerzijds tijd vrij te spelen voor (senior) businessadviseurs en anderzijds om de betrokken assistent te laten leren wat het inhoudt om binnen een gemeente een rol te spelen op het gebied van businessadvies (trainee-kant).

De ondersteuning wordt verwacht op de volgende onderdelen:

-Budgetbeheersing bij de afdeling stadsbeheer door o.a. het periodiek doorlopen van de budgetten/ boekingen in relatie tot opdrachten en verplichtingen en beschikbare budgetten.

-Helpen bij het opstellen van rapportages ten behoeve van het management

-Uitvoeren van uitzoekklussen en financiële analyses

-Ondersteunen bij het actualiseren van budgetonderbouwingen

-Mogelijk ondersteunen bij uitwerking en vertaling naar aanleiding van nieuw BBV voorschriften en het onderzoek naar BTW/ BCF.

-Ondersteuning bij teamagenda/ voorbereiding overleggen, inrichting (centraal) digitaal dossier voor het team advies (ondersteuning gehele team en teammanager)

-Ondersteuning voorbereiding en uitwerking van de kwaliteitsverbetering advisering beleidsvoorstellen (en inrichten kennisdossier)

Vereisten / knock-outcriteria

-CV inclusief motivatiebrief (hierin kan betreffende ‘trainee’ motiveren waarom hij/zij gemotiveerd is om (verder) te leren en werkervaring op te doen en de ambitie die betrokkene hierin heeft)

-Afgeronde opleiding op minimala HBO-niveau

-De aanbieding moet plaatsvinden via één aanbieder (2x 36 uur, uitbreidbaar tot 3x 36 uur)

-Minimaal 2 en maximaal 5 personen/ CV’s per aanbieder

-Maximaal tarief € 55,00

-De aanbieder heeft een begeleidings-/opleidingsprogramma waar de trainees aan deelnemen en onderbouwt in max. 1 A4 per aanbieder de wijze waarop ‘trainees’ worden begeleid

Gunningscriteria (weging)

-Vanuit de motivatiebrief/CV beoordeling affiniteit met financiën & control mogelijk blijkend uit motivatie, opleiding en/of werkervaring. (40 punten)

-Vanuit motivatiebrief/CV en gesprek een pro actieve houding. Betrokkene kan overtuigen dat hij/ zij zelfstandig actie(s) oppakt dan wel op zoekt. Eigen initiatief. Willen leren. (60 punten)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende knock-outcriteria voldaan dan gaat de kandidaat door naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De criteria worden beoordeeld in relatie tot het aangeboden tarief; bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De kandidaten die als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat daadwerkelijk voldoet aan de criteria en de hierna te noemen competenties:

-zelfstandig

-eigen initiatief

-willen leren