Opdracht

 Ongeveer 500 inwoners opnieuw indiceren voor huishoudelijke hulp.

 

Toelichting: Op grond van recente rechterlijke uitspraken over huishoudelijke hulp (HH) heeft de gemeente Nijkerk haar beleid voor huishoudelijke hulp aangepast. Ten gevolge daarvan dienen alle inwoners van Nijkerk die een Algemene voorziening huishoudelijke hulp ontvangen, geherindiceerd te worden.

De werkwijze daarbij is als volgt:

•er wordt een werkproces in de vakapplicatie Suite4Zorg/Key2Wmo aangemaakt;

•er wordt een brief naar de inwoner gestuurd met de aankondiging van een huisbezoek;

•tijdens het huisbezoek bij de inwoner wordt aan de hand van een indicatieprotocol vastgesteld voor welke taken en hoeveel tijd huishoudelijke hulp de inwoner nodig heeft van een professionele instelling;

•per inwoner worden de gegevens volledig verwerkt in de vakapplicatie en worden een rapportage en beschikking gemaakt;

•overdracht van het werkproces aan de Backoffice sociaal domein. 

 

Het gaat zowel om zorg in natura als om persoonsgebonden budgetten. In totaal moeten ongeveer 534 inwoners geherindiceerd worden. De verdeling is als volgt:

•313 inwoners met een Algemene voorziening HH,

•4 inwoners met HH1 respijtzorg,

•217 inwoners met HH2.

 

Naar schatting is er 3 uur per herindicatie nodig. De looptijd van het project is van 28 oktober 2016 tot uiterlijk 15 december 2016. De opdrachtnemer voert het project geheel zelfstandig uit. De opdrachtnemer zet een projectleider in die meewerkend voorman is en verantwoordelijk is voor het plan van aanpak, coördinatie, aansturing uitvoering en rapportages. De projectleider rapporteert tweewekelijks over de concrete voortgang van het project aan de contactpersoon van de gemeente. De projectleider  maakt een plan van aanpak waarin tenminste is opgenomen:

•een tijdsplanning

•voorbereidende werkzaamheden

•inzet van consulenten

•vereiste deskundigheid van consulenten

•prijs per herindicatie

 

Criteria

Bij het reageren dient u een offerte te uploaden. Uit de offerte dienen de onderstaande criteria herleid kunnen worden.

1.De offerte bevat een tijdsplanning (knock-out criterium)

2.De offerte bevat cv’s van projectleider en projectmedewerkers, maximaal 2 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties (knock-out criterium)

3.De offerte bevat de prijs per herindicatie (knock-out criterium)

4.Voor de projectmedewerkers: opleidingsniveau minimaal HBO en relevant voor de werkzaamheden (15 punten)

5.Voor de projectleider: opleidingsniveau minimaal  HBO+ en relevant voor de werkzaamheden (15 punten)

6.voor de projectmedewerkers: ruime én recente ervaring met indiceren van huishoudelijke hulp (25 punten)

7.voor de projectleider: recente en ruime ervaring met het opzetten en aansturen van herbeoordelingsprojecten (25 punten)

8.Tarief (20 punten)

 

Geef in de offerte duidelijk aan in hoeverre uw inschrijving aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De offertes worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt.

 

In de tweede beoordelingsfase worden de offertes met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De leveranciers die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaten voldoen aan de hierna te noemen competenties:

•zelfstandig;

•kan goed samenwerken;

•communicatief sterk, zowel schriftelijk als mondeling;

•resultaatgericht;

•probleemoplossend vermogen;

•flexibiliteit;

•analytisch vermogen.