De Contractmanager (CM) is integraal verantwoordelijk voor de contractbeheersing en contractuitvoering van de lopende contracten van het Cluster Vast Onderhoud. De CM geeft leiding aan een team van 5 personen (1 toetcoördinator, 1 senior contractadviseur (toetser), 1 contractadviseur (toetser) en 2 contractbegeleiders. De CM is onderdeel van het IPM-team van het Cluster Vast Onderhoud.

De rol van de CM is onderverdeel in 3 niveaus:

1. Contractteam: het aansturen van en leidinggeven aan het contractteam

2. Contract inhoudelijk: het als gemachtigde namens de OG inhoudelijk begeleiden van één van de drie prestatiecontracten.

3. IPM-team: lid van het IPM-team Cluster Vast Onderhoud

Taken:

Contractteam:

- het aansturen (coachen) van en leidinggeven aan het contractteam

- de theorie en praktijk van contractbeheersing (continue) intern (projectteam) en extern (ON) bespreekbaar maken

- integraal verantwoordelijk voor het proces onderbouwing van de rechtmatigheid van betalingen aan de Opdrachtnemers

- verzorgt de betalingen aan de Opdrachtnemers

- integraal verantwoordelijk voor Systeemgericht Contract Beheersing (SCB) en daarbij behorende toetsproces

- verantwoordelijk voor het opstellen en vaststellen van de analyse kritische processen, toetsplannen- en planningen, en draagt zorg voor tijdig actualiseren

- bijdragen aan de voorbereiding van systeem, proces en producttoetsen middels een intake met het team

- beoordeeld de verslagen van uitgevoerde toetsen en formuleert op basis daarvan een oordeel over het kwaliteitsmanagementsysteem van de betreffende Opdrachtnemer

- is verantwoordelijk voor en beoordeelt (verbeter)plannen van de Opdrachtnemer en communiceert daarover met de betreffede Opdrachtnemer

- verzorgt de prestatiemeting voor de betreffende Opdrachtnemer

- is verantwoordelijk voor het opstellen en toetsen van VTW’s conform het VTW-proces

Contractinhoudelijk:

- als contractbegeleider dagelijks aanspreekpunt voor een opdrachtnemer

- verzorgt de contractbegeleiding in de uitvoeringsfase van het project

- is aanspreekpunt voor de interne Opdrachtgever

- draagt zorg voor dossiervorming en overzicht van de lopende en afgeronde zaken in relatie tot de contractbegeleiding

IPM-team:

- deelnemen aan het IPM-team Cluster Vast Onderhoud

- samen met andere IPM-rolhouders fungeren als verbinding tussen het contractteam, technisch team, omgevingsteam en het team projectbeheersing

- levert input voor de periodieke voortgangsrapportage voor interne Opdrachtgever

Algemeen:

- deelnemen aan diverse overleggen (contractteamoverleg, IPM-teamoverleg, risicosessies intern en extern, projectoverleg met ON, ProjectFollowUp (PFU),

- bereidt de overleggen voor en fungeert eventueel als voorzitter

Aanvraag gunningscriteria

Omschrijving Knock-out Belang (1 = minst, 10 = meest) VCA certificering 8 Opleidingsniveau zoals gevraagd in bijgevoegd functieprofiel (HBO werk- en denkniveau) 9 Minimaal 3 jaar aantoonbare en relevante werkervaring zoals gevraagd in bijgevoegd functieprofiel 9 Kennis en ervaring met inhoudelijk taken en werkzaamheden op het gebied van (RWS-) contractaangelegenheden 9 Kennis en werkervaring met SCB (Systeemgerichte Contractbeheersing) bij Beheer- en Onderhoudsprojecten van RWS 9 Kennis en werkervaring met UAV-GC en de rol van gemachtigde van de OG 9 NEN-ISO 9001, interpretatie en praktische toepassing 8 Kennis van NEN-ISO 19011, voorbereiding t/m opvolging audits 8