(Secretariële) ondersteuning in het projectteam:

- Plannen, voorbereiden, bijwonen en verslaglegging van diverse projectoverleggen;

- Uitwerken van acties uit diverse projectteamoverleggen;

- Opstellen en actueel houden van overzichten van  projectmedewerkers en overige contactpersonen;

- Beheer Lief en leed-pot en verzorgen van attenties;

- Ondersteunen van medewerkers bij de uitvoering van activiteiten binnen de document management systemen;

- Aanjaagfunctie om zorg te dragen voor een compleet en uniform projectarchief;

- Digitaliseren van papieren documenten;

- Op de juiste plaats (laten) opbergen van documenten (digitaal & analoog);

- Beheer Persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM);

- Beheer, afhandelen en overzicht bewaken van light-inkopen.

* Werkzaamheden m.b.t. contractondersteuning:

- Plannen, voorbereiden, bijwonen en verslaglegging van diverse overleggen met opdrachtnemers, inclusief de Project Start-up (PSU) en Project Follow-up (PFU);

- Leveren van ondersteuning bij/ opstellen van contractbeheersplannen;

- Leveren van ondersteuning bij/ opstellen van toetsplannen;

- Opstellen en beheren van (eenvoudige) planningen;

- Monitoren van contractbudgetten en opstellen van prognoses; 

- Afhandelen inkomende en verzend klaarmaken van uitgaande post (digitaal & analoog)

- Uitvoeren van systeemgerichte contractbeheersing op het contract, m.n. het uniform administreren van de handelingen die in het kader van SCB worden gedaan.

- Bijdragen aan toetsevaluaties;

- Bewaken van beheersmaatregelen, voortvloeiend uit risico's, voor het contractmanagementteam;

- Het bijhouden van project gerelateerde software zoals de URSCB-tool, SAP (inkoopdossier) en riskscope;

- Uitwerken van acties uit overleggen met opdrachtnemers, uitzetten en aanjagen van acties bij andere teamleden;

- Gevraagd en ongevraagd beoordelen/toetsen van documenten die door de aannemer worden geleverd, aan de hand van de eisen in het contract;

- Verwerken van afwijkingsrapporten van de opdrachtnemer in de systemen en voortgang bewaken op de afhandeling hiervan.

Aanvraag gunningscriteria

	Omschrijving Knock-out Belang (1 = minst, 10 = meest) Ervaring in GWW sector (grond/weg/waterbouw) 8 Relevantie werkervaring zoals gevraagd in bijgevoegd functieprofiel 10 Ervaring in publieke sector 8 Opleidingsniveau zoals gevraagd in bijgevoegd functieprofiel 9