| Beschrijving: |
|
Startdatum |
22 december 2014 |
|
Einddatum |
22 december 2015 |
|
Min. uurtarief |
|
|
Max. uurtarief |
|
|
Uren per week |
20 |
|
Uren per dag |
8 |
|
Optie tot verlenging |
2 keer, 6 maanden |
De planning
|
Datum publicatie |
5 december 2014 |
|
Sluiting vragen |
9 december 2014 |
|
Beantwoording vragen |
10 december 2014 |
|
Sluiting opdracht |
12 december 2014 |
|
Gesprekken |
16 december 2014 |
|
Terugkoppeling |
19 december 2014 |
Wat houdt de functie in?
• Als secretaris voer je, samen met een aantal collega’s, de inhoudelijke ondersteuning ten behoeve van de bezwarencommissies uit.
• Het zwaartepunt van de werkzaamheden ligt op de ondersteuning van de regionale commissie, waarbij sprake is van advisering op juridisch complexe dossiers.
• Tevens vervang je de secretaris van de huisvestingscommissie waar nodig.
• Je ondersteunt de commissievoorzitter en commissieleden op een pro-actieve en professionele wijze.
• Je bereidt de zittingen van de commissie voor.
• Je beschikt over uitstekende juridische adviesvaardigheden en weet deze schriftelijk en mondeling goed te verwoorden.
• Ter voorbereiding van de zittingen check je of de juiste informatie tijdig en compleet beschikbaar is.
• Je stemt goed af met alle betrokkenen binnen het bezwarenproces en bent klantgericht. Hierbij is het van belang dat je op gezette tijden aanwezig bent, goed bereikbaar bent voor het secretariaat en snel (ook tussendoor)
reageert op vragen en verzoeken.
• Vanzelfsprekend stel je de concept commissieadviezen op binnen de afgesproken werktermijnen. Daarbij maak je o.a. gebruik van het workflowsysteem Octopus, waarin je ook zelf gegevens invoert.
• Tevens ben je bekend met en onderschrijf je de uit gangspunten van het project 'Prettig contact met de overheid'.
• Vragen over de bezwaarschriften beantwoord je op een klant- en servicegerichte wijze.
• Het betreft een zelfstandige en dynamische functie in een complexe en veeleisende omgeving.
Eisen
-Je hebt meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie en complexe omgeving opgedaan.
-Je hebt een flexibele instelling en bent juridisch inhoudelijk een zwaargewicht met ruime kennis m.b.t. de juridische onderwerpen waar de verschillende commissies over adviseren.
Gunningscriteria
|
-Je kunt realistisch plannen en je de processen snel eigen maken
|
10% |
|
-Je kan op goede en efficiënte wijze met (workflow)systemen werken en hebt hier aantoonbare ervaring in
|
20% |
|
-Je bent betrokken bij het werk en deelt waar nodig relevante informatie met betrekking tot de commissieadvisering met de andere secretarissen
|
20% |
|
-Je bent proactief, klant- en servicegericht, makkelijk in de omgang (zowel in een team als naar klanten), stressbestendig, weet van aanpakken en komt je afspraken na
|
20% |
|
-Je bent nauwgezet, goed bereikbaar en snel van reageren
|
20% |
|
-Je hebt bij voorkeur kennis van de Regio van de opdrachtgever.
|
10% |
|