Opdracht omschrijving
Het team Openbare werken bestaat uit 15 medewerkers en is onderdeel van de afdeling Ontwikkeling. Dit team is verantwoordelijk voor het beleid en beheer van de openbare ruimte (groen, grijs, blauw), infrastructurele projecten, grondbedrijf, riolering, kaartbeheer, verkeer en vervoer, beheer en onderhoud van gemeentelijke gebouwen, sporthallen en kunstwerken.
De functie senior bestaat in grote lijnen uit twee componenten: het aansturende/ coachings component en het vakinhoudelijke component. Door een omvangrijke (inhoudelijke) orderportefeuille binnen het team Openbare Werken, waarbij de huidige senior beleidsmedewerker met name belast is met de inhoudelijke taken/projecten, zijn wij op zoek naar een coördinator die coaching/ sturing kan geven op een aantal onderdelen van het team en daarnaast ook nog thuis is op het vakgebied van Openbare werken.
Jouw werkzaamheden bestaan uit :
Je werkzaamheden zullen bestaan uit taken die gericht zijn op aansturing/coaching:
Het betreft adequate ondersteuning van leidinggevende(n) en bestuur met het doel een
goede coördinatie van werkzaamheden en het optimaal verlopen van processen (incl. Planning en Control).
- fungeren als aanspreekpunt vanuit het team van en voor leidinggevenden/ huidige senior;
- verdelen en coördineren van de dagelijkse werkzaamheden en projectwerkzaamheden;
- toezien op de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden;
- initiëren en voorzitten van het werkoverleg binnen de cluster/eenheid en deelnemen aan andere overlegvormen in overleg met de huidige senior;
- fungeren als vraagbaak voor de medewerkers met betrekking tot going concern taken;
- mede voorbereiden, in overleg met leidinggevenden en huidige senior van competentiemanagement gesprekken
- afstemmen van de werkzaamheden binnen het team met andere organisatieonderdelen;
Daarnaast zijn er werkzaamheden die meer gericht zijn op de inhoud:
- Verrichten van beleidswerkzaamheden op een zodanige wijze dat het beleid naadloos aansluit op de
geformuleerde uitgangspunten van bestuur en management.
- Coördineren van projecten en bewaken van de uitvoering daarvan in proces- en beleidsmatige zin, alsmede op het technische en financiële vlak.
Het zwaartepunt qua inhoud ligt met name op Visie Openbare ruimte/ integraal kapitaalgoederen- beheer/ civiele techniek.